Outlook + OneNote: tips en tricks
Steeds druk in de weer en toch dat gevoel dat je niets hebt kunnen afwerken? Eindeloos heen-en-weermailen en ongestructureerd bijhouden van berichten zorgt ervoor dat er minder tijd overblijft voor kerntaken. Je verliest ook nog eens het overzicht en dringende zaken raken ondergesneeuwd in een chaotische inbox. Frustrerend, maar een realiteit voor wie zijn mailbox niet doeltreffend beheert.
Na deze opleiding kan je meteen ook de sleutelprincipes van timemanagement toepassen op Outlook. Een ‘leeg’ Postvak In op het eind van de dag is niet langer een illusie. Ervaar dat een optimaal beheer van jouw berichten, taken en agenda binnen Outlook niet alleen resulteert in tijdwinst maar ook in een hogere productiviteit.
Ook OneNote raken we even aan: het elektronische equivalent van de kleine post-its. Maar dan veel handiger. Met dit digitale notitieblok maak je notities waar je ook bent: thuis, bij een klant, onderweg of op kantoor. Het programma slaat jouw takenlijstjes, aantekeningen en ideeën automatisch op en synchroniseert ze voor later. En zit je in meeting? Dan kan je jouw (vergader)notities ook nog eens delen met de andere aanwezigen.
Programma
- Opfrissing basishandelingen in Outlook
- Basisprincipes van timemanagement binnen Outlook
- Tips en tricks bij het maken en beheren van berichten, afspraken, taken en contactpersonen
- Onderdelen aan elkaar koppelen voor meer dynamiek binnen Outlook
- Instellen van regels, archiveren en instellingen van Outlook op jouw maat
- Gebruik van sjablonen en ‘snelle stappen’
- Efficiënt zoeken in mails
- Gevorderd agendabeheer: machtigingen en groepsagenda’s
- Kennismaking met OneNote: notities (op)maken, wijzigen en opnieuw indelen, pagina’s, secties en mappen groeperen, verplaatsen en verwijderen
- Notities markeren, zoeken, delen, mailen en afdrukken
- Overzichten en lijsten maken
- Integratie met andere Office-toepassingen
- Auto-link naar documenten en web-pagina’s
Al even proeven? We inspireren je graag met een gratis learning snack rond de voordelen van snelonderdelen binnen Outlook. Benieuwd? Klik dan hier.
Materiaal en extra kosten
- Softwareversie: Microsoft Office 365 NL
- Gewenste voorkennis: basiskennis Outlook*
- Cursusmateriaal en catering (broodjeslunch) inbegrepen
* Is deze opleiding wat ik zoek?
Je weet hoe je een mailtje opmaakt en uitstuurt; bijlage incluis? Een mail terugvinden via de zoekopdracht lukt je aardig en je bent al even gaan snuisteren in de Outlook ‘agenda’ en de ‘contactpersonen’. Perfect! Dan heb je de basis skills van Outlook wel in de vingers en ben je helemaal klaar voor deze tips en tricks opleiding. Nog niet vertrouwd met bovenstaande zaken? Dan volg je beter eerst deze startersopleiding